E-Mail Signatur erstellen:
Kostenloser Generator 2025
Professionelle E-Mail-Signatur in 2 Minuten — mit Live-Vorschau, 3 Templates und direktem HTML-Code für Outlook, Gmail und Apple Mail. Kostenlos, ohne Anmeldung.
Die E-Mail-Signatur:
Ihr unterschätzter Marketing-Kanal
Jede ausgehende E-Mail ist eine Visitenkarte — und die meisten Unternehmen verschenken diesen Touchpoint.
Der durchschnittliche Mitarbeiter sendet 40 E-Mails pro Tag. Bei einem 5-Personen-Betrieb sind das 200 E-Mails täglich — jede mit einer Signatur, die entweder professionell überzeugt oder bestenfalls ignoriert wird. Eine gut gestaltete E-Mail-Signatur ist kostenlose Werbung bei jedem Kontakt.
📧 40 E-Mails täglich
Pro Mitarbeiter. Das sind 40 Chancen täglich, Website-Traffic zu erzeugen, Google-Bewertungen einzusammeln oder Vertrauen aufzubauen — mit null Extraaufwand.
⚖️ Rechtlich relevant
GmbHs und AGs haben gesetzliche Pflichtangaben in der E-Mail-Signatur. Fehlen diese, drohen Abmahnungen. Unser Generator checkt das automatisch.
⭐ Bewertungen über Signaturen
Ein dezenter Link zu Ihrem Google Bewertungsprofil in der Signatur bringt erfahrungsgemäß 2–5 zusätzliche Bewertungen pro Monat — bei null Mehraufwand.
E-Mail Signatur Generator —
kostenlos, live, sofort einsatzbereit
Daten eingeben, Template wählen, HTML-Code kopieren. Fertig.
E-Mail Signatur Generator
Live-Vorschau · HTML-Export · 3 Templates · Kostenlos
vielen Dank für Ihr Interesse. Anbei erhalten Sie unser Angebot…
Mit freundlichen Grüßen
HTML-Signatur in Outlook einfügen —
Desktop & Web
Outlook Desktop (Windows)
- 1
Signaturverwaltung öffnen
Datei → Optionen → E-Mail → Schaltfläche „Signaturen“
- 2
Neue Signatur erstellen
„Neu“ klicken → Namen eingeben (z.B. „Standard“) → OK
- 3
HTML einfügen
Im Textfeld auf das HTML-Symbol klicken (oder Bearbeiten → HTML-Quellcode) → generierten Code einfügen → Speichern
- 4
Als Standard setzen
Unter „Standardsignatur“ für neue Nachrichten und Antworten die neue Signatur auswählen
Outlook im Web (OWA)
- 1
Einstellungen öffnen
Zahnrad-Symbol oben rechts → „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“
- 2
Signatur-Bereich aufrufen
E-Mail → Verfassen und Antworten → Abschnitt „E-Mail-Signatur“
- 3
HTML direkt einfügen
Den kopierten Code in das Signaturfeld einfügen — OWA rendert HTML automatisch
- 4
Speichern
„Speichern“ klicken und im nächsten E-Mail-Entwurf testen
💡 Outlook-Tipp: Falls das Layout nach dem Einfügen verschoben aussieht, öffnen Sie den HTML-Quellcode-Editor in Outlook und fügen Sie den Code dort ein — nicht über Einfügen → Inhalte einfügen. Outlook verändert sonst den HTML-Code beim Einfügen.
Signatur in Gmail einfügen —
Browser & App
- 1
Gmail-Einstellungen öffnen
Zahnrad-Symbol oben rechts → „Alle Einstellungen aufrufen“
- 2
Signatur-Abschnitt finden
Reiter „Allgemein“ → nach unten scrollen bis „Signatur“ → „Neue erstellen“ klicken
- 3
„Für Gmail kopieren“-Button nutzen
Oben im Generator auf „Für Gmail kopieren“ klicken. Gmail versteht kein rohes HTML direkt, deshalb verwende diese spezielle Kopierfunktion — sie formatiert die Signatur so, dass Gmail sie korrekt darstellt.
- 4
In Gmail einfügen
In das Signaturfeld klicken → Strg+V (Windows) oder ⌘+V (Mac) → die Signatur erscheint formatiert
- 5
Als Standard setzen & speichern
Unter „Standardwerte für Signaturen“ für neue E-Mails und Antworten auswählen → Seite nach unten scrollen → „Änderungen speichern“
⚠️ Gmail-Einschränkung: Gmail unterstützt kein vollständiges HTML in Signaturen. Komplexe CSS-Styles und Schriftarten werden teilweise ignoriert. Das „Für Gmail kopieren“ Format ist auf Gmail-kompatibles HTML optimiert und funktioniert zuverlässig mit allen drei Templates.
Pflichtangaben in der
E-Mail-Signatur nach deutschem Recht
Für Unternehmen gelten gesetzliche Mindestangaben — Verstöße können abgemahnt werden.
| Unternehmensform | Pflichtangaben | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| GmbH & UG (haftungsbeschränkt) | Firmenname, Rechtsform, Sitz, HRB-Nummer, Registergericht, alle Geschäftsführer | § 35a GmbHG |
| AG | Wie GmbH + Aufsichtsratsvorsitzender, Vorstandsmitglieder | § 80 AktG |
| OHG & KG | Firmenname, Rechtsform, Sitz, Registergericht, HRA-Nummer, alle persönlich haftenden Gesellschafter | § 125a HGB |
| Einzelunternehmen (im Handelsregister) | Vollständiger Name, Firma, HRA-Nummer, Registergericht | § 37a HGB |
| Kleingewerbe / Freiberufler | Vollständiger Name, Anschrift — keine Registerpflicht | § 5 TMG analog |
⚠️ Wichtig: Diese Angaben gelten für geschäftliche E-Mails, nicht für private Korrespondenz. Im Zweifelsfall sollten Sie einen Rechtsanwalt für IT-Recht konsultieren — die hier aufgeführten Angaben sind eine Orientierung, keine Rechtsberatung.
Was eine gute E-Mail-Signatur
ausmacht — und was nicht
✅ So machen Sie es richtig
- Max. 6–8 Zeilen — weniger ist mehr
- Konsistente Schriftgröße (min. 10px)
- Telefon klickbar machen (tel: Link)
- Website als klickbarer Link
- Dezenter Google-Bewertungslink
- Mobil-Kompatibilität testen
- Akzentfarbe passend zum CI
✗ Das sollten Sie vermeiden
- Zu viele Schriftarten und Farben
- Große Bilder oder Logos (laden langsam)
- Animierte GIFs
- Zitate oder Sprüche (wirkt unprofessionell)
- Umwelt-Hinweise à la „Bitte nicht drucken“
- Mehr als 3 Social-Media-Links
- Zu kleiner Text unter 10px
💡 Größen-Faustregel: Name und Titel in 14px, alle anderen Infos in 12px. Das liest sich auf allen Geräten komfortabel und wirkt professionell ohne aufdringlich zu sein.
Wie lokale Unternehmen die
E-Mail-Signatur strategisch nutzen
Die Signatur ist ein Touchpoint, den fast alle unterschätzen — dabei ist er einer der konstantesten.
Jede E-Mail, die Ihr Unternehmen verlässt, ist ein Kontaktpunkt mit einem echten Menschen — Kunden, Interessenten, Lieferanten, Partnern. Im Gegensatz zu Social-Media-Posts oder Anzeigen liest fast jeder Empfänger die Signatur zumindest kurz. Das ist kostenloses, permanentes Marketing ohne Algorithmus.
⭐ Google Bewertungen über Signatur
Ein Link wie „Waren Sie zufrieden? Kurze Bewertung hier“ direkt in der Signatur bringt passiv neue Bewertungen. Besonders wirksam nach Auftragsabschluss-E-Mails.
→ Bewertungslink mit QR-Code Generator erstellen🌐 Website-Traffic generieren
Jeder klickbare Link in der Signatur ist eine Chance auf einen Website-Besuch. Am besten: direkt auf eine Landingpage oder ein konkretes Angebot verlinken — nicht nur auf die Startseite.
🔗 LinkedIn-Follower aufbauen
Ein LinkedIn-Link in der Signatur baut langsam aber stetig Ihr Netzwerk auf. Jeder Geschäftskontakt, der Ihre E-Mail liest, kann mit einem Klick Ihr Profil besuchen und folgen.
Ihre komplette digitale Präsenz aufbauen
Von der E-Mail-Signatur über das Google Unternehmensprofil bis zur lokalen SEO-Strategie — DTILE baut Ihr lokales Marketing systematisch auf.
Häufige Fragen zur
E-Mail-Signatur
Datei → Optionen → E-Mail → Signaturen → Neu. Im Editor auf das HTML-Symbol klicken → generierten Code einfügen → Speichern. Dann als Standard für neue Nachrichten einstellen. Details im Schritt-für-Schritt-Guide weiter oben.
Im Generator auf „Für Gmail kopieren“ klicken. Dann in Gmail: Einstellungen → Alle Einstellungen → Allgemein → Signatur → Neue erstellen → mit Strg+V einfügen. Gmail versteht kein rohes HTML — die Gmail-Kopierfunktion liefert kompatibles Format.
Laut § 35a GmbHG: Firmenname mit Rechtsformzusatz (GmbH), Sitz der Gesellschaft, Registergericht und HRB-Nummer, alle Geschäftsführer mit vollständigem Namen. Fehlt einer dieser Punkte, kann das eine Abmahnung nach sich ziehen.
Nein — ein Logo ist optional. Viele professionelle Signaturen funktionieren ohne Bild besser, weil sie schneller laden und in allen E-Mail-Clients korrekt dargestellt werden. Wenn Sie ein Logo einbinden, binden Sie es als extern gehostete URL ein — nicht als Base64, das vergrößert die E-Mail erheblich.
Outlook Desktop (Windows) nutzt die Word-Rendering-Engine für HTML — mit eingeschränkter CSS-Unterstützung. Das führt zu Abweichungen vom Browser-Rendering. Unsere Templates sind Outlook-optimiert und nutzen nur table-basiertes Layout, das in Outlook zuverlässig funktioniert.
Nein. Der Generator verarbeitet alles lokal in Ihrem Browser — keine Daten werden an Server übertragen, gespeichert oder weitergegeben.
Von der Signatur zum Google-Marktführer in Ihrer Region
E-Mail-Signatur, QR-Code-Generator, Google Unternehmensprofil, Local SEO — DTILE baut Ihr lokales Marketing systematisch auf.
Engin Buldak
Engin ist Gründer der DTILE GmbH und spezialisiert auf Google Maps Sichtbarkeit, Bewertungsmanagement und lokale Suchmaschinenoptimierung. Er hat über 240 Unternehmen im DACH-Raum dabei geholfen, ihre lokale Sichtbarkeit nachhaltig zu steigern.